公司組織召開(kāi)“總監(jiān)如何主持開(kāi)好工地例會(huì)”研討會(huì)
在工程監(jiān)理實(shí)施中，工地例會(huì)對(duì)監(jiān)理單位管理工程起著十分重要的作用。通常工地例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表主持。例會(huì)開(kāi)得好壞實(shí)際上也從一個(gè)側(cè)面反映了監(jiān)理公司與項(xiàng)目總監(jiān)的水平。由于公司監(jiān)理業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，總監(jiān)隊(duì)伍也隨著壯大。作為總監(jiān)，如何主持開(kāi)好工地例會(huì)，充分發(fā)揮好工地例會(huì)的作用，這是總監(jiān)工作中一個(gè)值得探討的課題。
圍繞這一課題，在2012年9月1日總監(jiān)例會(huì)上公司總工周舒淵同志組織舉辦了“如何主持開(kāi)好工地例會(huì)”的研討會(huì)。項(xiàng)目監(jiān)理部代表王永軍、張保堂、楊鵬軍、劉公平、劉仁義、張?zhí)旄坏瓤偙O(jiān)分別發(fā)言，根據(jù)各自主持工地例會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，暢談如何主持開(kāi)好工地例會(huì)的體會(huì)。歸納如下：
1、定制度，約法三章。會(huì)議要有制度，哪些人參加，會(huì)議時(shí)間，不應(yīng)遲到，偶爾不能參加要事先請(qǐng)假。遲到、無(wú)辜未參加，應(yīng)有處罰措施，形成工地例會(huì)制度。
2、會(huì)前做好準(zhǔn)備工作
2.1監(jiān)理方面，會(huì)前可召開(kāi)內(nèi)務(wù)會(huì)，匯總各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況問(wèn)題，各專業(yè)都要寫(xiě)自己的提綱，要有條理性、邏輯性、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，不要無(wú)的放矢；
2.2要求施工單位例會(huì)前對(duì)工地全面檢查，就上次例會(huì)落實(shí)情況、上周計(jì)劃完成情況、本周計(jì)劃安排、一周來(lái)質(zhì)量安全文明施工等存在問(wèn)題及措施、需甲方或監(jiān)理解決的問(wèn)題等，會(huì)前以書(shū)面材料提交監(jiān)理和甲方。并就重大議題事先溝通。
2.3做好對(duì)業(yè)主的工作，征旬業(yè)主為下一步工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等方面意圖和要求，對(duì)施工單位可能提出的問(wèn)題與建設(shè)單位做個(gè)提示，使甲方事先有準(zhǔn)備，形成共識(shí)，達(dá)成一致意見(jiàn)。
3、工地例會(huì)及監(jiān)理發(fā)言應(yīng)注意的問(wèn)題
3.1把握會(huì)議氣氛，避免把例會(huì)開(kāi)成“批斗會(huì)”，或亂插話、不嚴(yán)肅、無(wú)中心等。總監(jiān)宣布開(kāi)會(huì)，可先檢查上次例會(huì)決議落實(shí)情況，簡(jiǎn)要總結(jié)一周工地情況，說(shuō)明本次例會(huì)要解決的主要問(wèn)題。各施工單位發(fā)言時(shí)，總監(jiān)在用心聽(tīng)的同時(shí)，在其匯報(bào)材料上做好補(bǔ)充記錄，以便整理例會(huì)紀(jì)要。
3.2監(jiān)理工程師分別點(diǎn)評(píng)，重點(diǎn)突出，各專業(yè)分別點(diǎn)評(píng)，抓住組織管理，用事實(shí)講清原因，切中要點(diǎn)，言之有理，提高監(jiān)理發(fā)言質(zhì)量，要有較高的境界和認(rèn)識(shí)高度，有廣度深度，要準(zhǔn)確不要官話、套話；對(duì)質(zhì)量、安全、投資都要兼顧。監(jiān)理先點(diǎn)評(píng)安全、文明施工，其次是質(zhì)量、進(jìn)度；監(jiān)理要突出重點(diǎn)，講清講重，起點(diǎn)要高，同樣的問(wèn)題可以提高一個(gè)層次，在監(jiān)理例會(huì)上監(jiān)理的發(fā)言，話可以說(shuō)狠一些，態(tài)度可以說(shuō)堅(jiān)決一些，在處理具體問(wèn)題上可以把握分寸，講究靈活性。有理、有據(jù)，以關(guān)心幫助方法批評(píng)施工單位；把握會(huì)議的走勢(shì)，始終掌握會(huì)議的主線，不能讓施工單位占主導(dǎo)地位，讓會(huì)議按著主持人的思路走；要敢于批評(píng)，更要善于表?yè)P(yáng)，監(jiān)理若對(duì)施工方批評(píng)過(guò)多，就意味著監(jiān)理工作的失控失職，施工單位做的好，要大張旗鼓的表?yè)P(yáng)，等于表?yè)P(yáng)監(jiān)理管理有方，也同時(shí)表?yè)P(yáng)領(lǐng)導(dǎo)有方，一榮俱榮，一損俱損；注意謙虛而不偽裝，善意而不張揚(yáng)，不要說(shuō)半截話，用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，在氣度上要容忍，善意聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，有矛盾把問(wèn)題挑明，把道理講清，體現(xiàn)監(jiān)理的綜合素質(zhì)。監(jiān)理發(fā)言也應(yīng)突出重點(diǎn)，把握本次會(huì)議主題。
3.3對(duì)于要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，盡可能在會(huì)上落實(shí)，或目前責(zé)任，限期落實(shí)，寫(xiě)進(jìn)紀(jì)要。
4、認(rèn)真整理例會(huì)紀(jì)要
例會(huì)紀(jì)要是例會(huì)的成果文件，會(huì)議期間安排作好記錄，必要時(shí)采用錄音方式。例會(huì)紀(jì)要一般由總監(jiān)助理整理后，經(jīng)總監(jiān)要反復(fù)修改后請(qǐng)與會(huì)各方審閱并簽字確認(rèn)，蓋章后發(fā)文。紀(jì)要應(yīng)及時(shí)。
工地例會(huì)的目的有兩個(gè)：一是協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問(wèn)題，發(fā)布施工指令；二是通過(guò)建設(shè)各方的相互溝通，達(dá)到相互理解、相互配合和相互支持?？偙O(jiān)作為會(huì)議主持，不要始終一個(gè)模式，應(yīng)有創(chuàng)新。
通過(guò)本次研討，使與會(huì)的新老總監(jiān)和總監(jiān)代表，就如何主持工地例會(huì)相互交流，收益匪淺。
(工程管理中心 報(bào)道)
2012年9月7日
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